Como Fazer o Relatório Mensal do MEI: Guia Prático

Saber como fazer o relatório mensal do MEI é uma medida essencial para manter a organização do negócio, acompanhar o faturamento e cumprir uma obrigação prevista para o Microempreendedor Individual. Conhecido como Relatório Mensal das Receitas Brutas, ou modelo RMR, esse documento registra todas as entradas obtidas pela empresa no período, inclusive as vendas realizadas sem emissão de nota fiscal. Embora normalmente não precise ser enviado todos os meses ao governo, ele deve ser preenchido, guardado e utilizado como base para a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI). Neste guia, entenda o que é o relatório, como preencher receitas corretamente, quais documentos anexar e como criar um controle mensal confiável.

Entenda o que é o Relatório Mensal das Receitas Brutas

O Relatório Mensal das Receitas Brutas é um controle simplificado que todo MEI deve elaborar para demonstrar quanto faturou em cada mês. Ele separa os valores conforme a natureza da atividade exercida: comércio e indústria, prestação de serviços e, quando aplicável, transporte intermunicipal ou interestadual de passageiros. O objetivo não é calcular o imposto mensal, pois o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) possui valor fixo dentro das regras do regime, mas registrar as receitas brutas efetivamente auferidas.

O modelo RMR está disponível nos canais oficiais do governo e pode ser utilizado em papel, planilha eletrônica ou sistema de gestão, desde que contenha as informações necessárias e seja mantido de forma legível. Conforme orientações do Portal do Empreendedor, o MEI deve preencher o relatório até o dia 20 do mês seguinte ao da apuração. Assim, as receitas de janeiro devem ser registradas até 20 de fevereiro, e assim sucessivamente.

É importante compreender que receita bruta representa o valor total das vendas de produtos ou mercadorias e dos serviços prestados, antes de descontar despesas como aluguel, compra de estoque, combustível, taxas de plataformas, salários ou contas de consumo. Se uma manicure atendeu clientes e recebeu R$ 4.000 no mês, mas gastou R$ 1.500 com produtos e deslocamento, a receita bruta a registrar será R$ 4.000, e não R$ 2.500.

O relatório mensal é particularmente útil para evitar erros na DASN-SIMEI, declaração obrigatória entregue anualmente. Ele também ajuda o empreendedor a acompanhar a aproximação do limite de receita do MEI, avaliar o desempenho comercial e reunir dados para solicitar crédito, negociar com fornecedores ou tomar decisões de crescimento.

Passo a passo para preencher receitas no modelo RMR

Para fazer o relatório mensal do MEI com segurança, reserve um momento fixo na rotina do negócio, preferencialmente logo após o encerramento de cada mês. Reúna os comprovantes de venda, extratos bancários, registros de maquininhas, relatórios de marketplaces, recibos e notas fiscais emitidas. A conciliação dessas informações reduz o risco de omitir entradas ou lançar valores duplicados.

Primeiro, identifique o mês e o ano de referência. Em seguida, some todas as receitas de comércio ou indústria, se essas atividades fizerem parte do seu CNPJ. Depois, some as receitas provenientes de prestação de serviços. Caso a empresa exerça as duas modalidades, os valores precisam ficar em campos separados, mesmo que tenham sido recebidos na mesma conta bancária.

Na sequência, divida cada categoria entre vendas ou serviços com emissão de documento fiscal e vendas ou serviços sem emissão de documento fiscal. A distinção facilita a conferência dos registros. Em regra, o MEI está dispensado de emitir nota fiscal quando vende diretamente para pessoa física, salvo se o consumidor solicitar o documento. Porém, a dispensa de emitir nota não elimina a obrigação de registrar o faturamento: as vendas sem nota integram normalmente a receita bruta mensal.

Após informar os subtotais, calcule o total do mês. Guarde o relatório junto às notas fiscais emitidas, notas fiscais de compra, comprovantes de venda e demais documentos que sustentem os números declarados. Para orientações tributárias e acesso a serviços oficiais, consulte o site da Receita Federal.

Imagine um MEI que vende acessórios e também presta pequenos serviços de personalização. Em determinado mês, ele faturou R$ 3.200 em vendas de acessórios, sendo R$ 1.000 com nota fiscal e R$ 2.200 sem nota. Além disso, recebeu R$ 800 pelos serviços de personalização, todos sem nota para consumidores finais. No relatório, deverá informar R$ 3.200 em comércio, R$ 800 em serviços e R$ 4.000 como receita bruta total. Não deve deduzir o custo dos acessórios, as embalagens ou as tarifas do cartão.

Checklist para o controle mensal do MEI

Uma rotina de organização simples torna o preenchimento do modelo RMR mais rápido e confiável. Use a lista abaixo como referência ao finalizar cada mês:

• Reúna as notas fiscais emitidas: separe os documentos de vendas e serviços realizados para outras empresas e para clientes que solicitaram nota.
• Registre as vendas sem nota: anote diariamente ou semanalmente as vendas feitas a pessoas físicas, por dinheiro, Pix, cartão, transferência ou plataformas digitais.
• Confira os recebimentos: compare os controles internos com extratos bancários, relatórios de maquininhas e demonstrativos de marketplaces.
• Separe comércio e serviços: mantenha os valores por tipo de atividade para preencher os campos corretos do relatório.
• Some a receita bruta: utilize o valor total recebido pelas atividades, sem descontar custos, despesas ou retiradas pessoais.
• Preencha o relatório até o dia 20: faça o registro no mês seguinte ao faturamento para manter a documentação atualizada.
• Anexe e arquive documentos: mantenha o RMR e os comprovantes correspondentes organizados pelo prazo legal aplicável.

Também é recomendável separar as finanças pessoais das empresariais. Uma conta bancária exclusiva para o negócio não é obrigatória em todas as situações, mas facilita a identificação das entradas e evita confundir vendas com transferências pessoais. Se o empreendedor movimenta recursos próprios na conta da empresa, deve manter registros claros para não tratá-los indevidamente como faturamento.

Dados importantes para preencher o relatório corretamente

O controle mensal deve refletir a realidade econômica da empresa. Por isso, não é recomendável estimar valores sem conferir documentos. Em negócios com muitas operações diárias, uma planilha com colunas para data, cliente, tipo de atividade, forma de pagamento, número da nota fiscal e valor pode ser suficiente. Para maior volume de vendas, um sistema de gestão ou um contador pode trazer mais eficiência e reduzir falhas.

Dúvidas comuns sobre o RMR do Microempreendedor Individual

O MEI precisa enviar o relatório mensal para a Receita Federal?

Em geral, o Relatório Mensal das Receitas Brutas não é transmitido mensalmente à Receita Federal como uma declaração eletrônica. Contudo, o MEI deve preenchê-lo, mantê-lo arquivado e apresentá-lo se houver solicitação de fiscalização. Os valores registrados servem de base para o preenchimento correto da DASN-SIMEI anual.

Como lançar vendas sem nota fiscal no relatório mensal do MEI?

As vendas sem nota devem ser registradas no campo correspondente à atividade exercida, como comércio ou serviços, na coluna destinada às operações sem documento fiscal. O MEI deve somar todas as vendas realizadas a pessoas físicas ou demais operações dispensadas de nota, usando controles de caixa, comprovantes de Pix, cartões e recibos.

Posso descontar despesas e custos ao preencher receitas?

Não. O RMR considera a receita bruta, isto é, o valor total faturado antes de qualquer desconto de despesas. Gastos com estoque, aluguel, combustível, embalagens, internet, taxas de cartão e outros custos devem ser controlados separadamente para avaliar o lucro do negócio.

O que acontece se o MEI ultrapassar o limite anual de faturamento?

O relatório mensal ajuda a perceber essa situação com antecedência. Caso o faturamento exceda o limite vigente para o MEI, as consequências dependem do percentual de excesso e do momento em que ocorreu, podendo haver recolhimento complementar ou necessidade de desenquadramento para outra categoria empresarial. Diante dessa situação, é prudente buscar orientação contábil especializada.

Por quanto tempo o relatório mensal e os comprovantes devem ser guardados?

O MEI deve conservar o relatório e os documentos que comprovam as receitas e operações pelo prazo legal aplicável, que costuma ser de cinco anos para fins tributários. Arquivar versões digitais e físicas, quando necessário, contribui para a segurança das informações e facilita eventuais consultas ou fiscalizações.

Organização mensal para manter o MEI em dia

Aprender como fazer o relatório mensal do MEI vai além de cumprir uma formalidade. Trata-se de uma prática de gestão que oferece visibilidade sobre o faturamento, ajuda a identificar períodos de maior e menor procura e reduz dificuldades no momento de enviar a declaração anual. O processo é simples: reúna os dados das vendas, separe as receitas por atividade e por emissão de nota fiscal, informe os totais no modelo RMR e guarde os documentos de apoio.

Ao adotar um controle mensal consistente, o empreendedor evita improvisos, toma decisões com dados mais confiáveis e protege a regularidade do CNPJ. Se houver dúvidas sobre enquadramento, emissão de documentos fiscais, limite de receita ou obrigações adicionais, procure um contador ou um atendimento oficial antes de tomar decisões que possam afetar a situação da empresa.

Fontes oficiais e materiais para consulta

• Portal do Empreendedor — Governo Federal.
• Receita Federal do Brasil.
• Portal do Simples Nacional.
• Sebrae — conteúdos de gestão para pequenos negócios.

Isenção de responsabilidade

Este conteúdo tem finalidade exclusivamente informativa e educacional, não substituindo orientação contábil, jurídica ou tributária individualizada. Regras do MEI, limites de faturamento, prazos e procedimentos podem ser atualizados pelos órgãos competentes. Antes de preencher declarações, tomar decisões de desenquadramento ou resolver pendências fiscais, consulte fontes oficiais atualizadas e, quando necessário, um profissional habilitado.